Balans in inkoop: pre-order bepaalt het seizoen, open-to-buy bepaalt het resultaat

Retailers die vandaag succesvol inkopen, kiezen steeds minder voor óf structuur óf flexibiliteit – maar voor een slimme combinatie van beide. Juist in een markt waarin collecties sneller bewegen en consumentenverwachtingen blijven veranderen, wordt die balans steeds belangrijker.

Open-to-buy als strategisch instrument

Open-to-buy wordt soms gezien als alternatief voor pre-order. In de praktijk is het vooral een instrument om binnen het seizoen te optimaliseren.

Het biedt ruimte om:

• snel bij te sturen op bestsellers
• actuele trends te volgen
• assortimentshiaten op te vullen
• risico’s te beperken

Daarmee verandert inkopen van plannen naar sturen.

Pre-order blijft het fundament

Pre-orders vormen de basis van een sterk seizoen: ze zorgen voor continuïteit in het assortiment, zekerheid in productie en een duidelijke merkpresentatie op de winkelvloer. Zonder sterke basis verliest open-to-buy zijn kracht — juist de combinatie bepaalt het resultaat.

Flexibiliteit binnen het seizoen wordt steeds belangrijker

We zien dat merken steeds vaker inspelen op deze behoefte aan wendbaarheid door aanvullende drops dichter op de markt te brengen.

Zo werkt Azulae naast de hoofdcollectie met een high-summer drop met levering in mei. Ook Saint Steve versterkt het zomerseizoen met aanvullende levermomenten in korte mouw bestsellers, waardoor retailers hun assortiment gericht kunnen aanvullen wanneer de vraag daarom vraagt. Dit soort momenten maken open-to-buy concreet inzetbaar als strategisch instrument.

Samen sturen op een sterker seizoen

Een effectieve open-to-buy strategie werkt het best wanneer retailers snel kunnen schakelen op basis van actuele verkoopinformatie en beschikbare voorraad.

Bij LEXSON nemen we die rol zeer serieus. Onze accountmanagers kijken samen met retailers gericht naar sell-through, voorraadposities en aanvullingsmomenten om gedurende het seizoen actief bij te sturen en zo gezamenlijk naar een sterker eindresultaat toe te werken.

Ons B2B-platform speelt daarin een belangrijke rol. Beschikbare voorraad is direct inzichtelijk en kan in veel gevallen binnen één tot twee werkdagen geleverd worden. Daardoor blijven we kort op de markt en ontstaat er ruimte om snel aan te vullen wanneer daar behoefte aan is.

Juist die combinatie van inzicht, snelheid en samenwerking maakt open-to-buy in de praktijk echt effectief.

Bij LEXSON geloven we dat sterke seizoenen beginnen met een solide basis en groeien door flexibiliteit in samenwerking. Door samen met retailers vooruit te plannen én tijdens het seizoen actief bij te sturen, ontstaat ruimte om collecties beter te laten presteren op de winkelvloer. Die combinatie van structuur en wendbaarheid vormt voor ons de kern van een duurzame samenwerking tussen merk en retailer.