Stage - Sales Administration Assistant (e) H/F - Bruxelles

Poste

Présentation de l'entreprise :

Fondée en 1884, le joaillier italien Bvlgari s'est progressivement imposé comme emblème de l'excellence italienne et compte parmi les acteurs majeurs du secteur du luxe. Forte de la réussite et de l'esprit pionnier de la famille Bulgari, la Maison évolue aujourd'hui sur la scène internationale. Ses racines dans la joaillerie et l'horlogerie s'expriment également à travers les parfums, les accessoires et l'hôtellerie. L'excellence, l'enthousiasme et la passion sont la quintessence de tout ce que nous faisons.

La filiale France-Belgique-Monaco propose pour sa division Joaillerie – Montres – Accessoires un stage de Sales Administration Assistant au sein de la boutique de Bruxelles.

Missions

Fonction :
Au sein de la boutique de Bruxelles, et sous la responsabilité du Directeur de boutique, vous intégrez l’équipe en qualité de Sales Administration Assistant. A ce titre, vous gérez les missions suivantes :

• Responsabilité et coordination des opérations de back-office de la boutique
• Vérification de la pertinence entre les produits reçus et la facturation
• Enregistrement des opérations dans les systèmes appropriés
• Gestion des mouvements « intra-boutiques »
• Coordination des inventaires (y compris planification des inventaires tournants) et ajustements éventuels, sous la supervision du manager de la boutique et conformément aux procédures en vigueur
  Responsabilité des activités de services généraux de la boutique (courrier, alarmes, monte-charge, incendie, etc…) et de la coordination des interventions
• Organisation des livraisons et des éventuelles formalités douanières
• Responsabilité et gestion des caisses boutique (coordination avec l’équipe comptable)
• Veille à l’application des règles de sécurité et confidentialité (ouvertures/fermetures de boutiques, etc…)

Profil

Profil recherché :

• De formation supérieure en école de commerce / gestion
• Anglais courant, francais courant 
• Attrait particulier pour l’univers de la Joaillerie et l’Horlogerie
• Sens du service client
• Bon relationnel (travail en équipe, contacts internes/externes)
• Organisé(e) et structuré(e), bon esprit d’analyse et de synthèse
• Réactivité, disponibilité, flexibilité.
  

Information à l'attention des candidats

Lieux de travail : Basé(e) au sein de la boutique Bulgari à Bruxelles
Type de contrat : Stage conventionné à partir de juillet 2025, pour une durée de 4 mois